論文作成のためのWordの使い方・工夫 15選

論文を書くときにはWordを使うことが
ほとんど標準になっています。

ということはWordの使い方がうまくなれば
論文の作成においても、ある程度の改善が
できるはずです。

 

ちょっとした工夫は積み重ねです。

知っておきたい使い方について
13個まとめてみました。

Wordの使い方がうまくなりたい方は読んでみてください。

 

 

テキスタイズ

その1：PDFからテキストを抜き出す

PDFからテキストを抜き出したいニーズに対して
そのやり方をまとめてみました。

テキスト付きPDFが増えたとはいえ、
論文を書いていると古い文献にも当たります。

そのときには、一から打つこむよりも
こういった工夫があるだけで効率がぐんと上がります。

PDFファイルをWORDに変換してテキストを抜き出す方法

 

 

その2：目次からリンクを外す方法

Wordの目次は自動生成をしている場合が多く、
これはこれで便利なのです。

ただ、個別に文字を変更したり
最終稿で印刷用に少しだけ工夫をしたいときには
リンクを解除した内容で編集をしたい場合があります。

そのときのために、Wordの目次のリンクを外して
編集する方法をまとめております。

Wordの目次リンクを外して単なる文字列にする方法

 

 

ショートカット・選択

その３：Wordの目次を更新するショートカットなど

Wordの目次は頻繁に更新します。

構成を変更して様子を見ているときには
その都度変える必要があるでしょう。

そんなときに、いちいち指定するよりも
ショートカットやVBAを使ってしまうと楽に更新できます。

Wordの目次を更新するショートカットとVBA

 

その4：好きな場所から文字入力を始める

論文本体を書くというよりも、
おもいついた内容をメモする際に役立ちます。

少しずらした配置を文字に与えることによって
インスピレーションを刺激する形に
文字を置くことが可能です。

手書きもいいのですが、
テキスト化も同時にしたいブレインストーミングなら
こういったやり方も便利です。

Wordで好きな場所から文字入力を始める方法

 

その5：一文の全指定

一文をすべて修正した場合に、
わざわざ全部をマウスで選択していますでしょうか。

[。]の後から[。]までの文章を簡単に全選択する
方法があります。

この方法を使えば、一文を書き直す、
消す、などのときに便利です。

Wordで一文を簡単に全選択する方法

 

その6：垂直の文字選択

文字を垂直に選択することは多くないですが、
表や縦列がそろった文字の修正などに
役立ちます。

簡単なので、やり方を見ておくといいでしょう。

Wordで文字選択を垂直に行う方法

 

表作成関連

その7：Wordの表内の計算

Wordの表の中においてもExcelのように
計算式を使うことができます。

Excelの表を貼り付けて使うことも可能ですが、
とても簡単な表の場合、Wordで完結させるほうが
スマートなときがあります。

そんなときに便利です。

Word表の中の数字を自動で計算する方法

 

その8：テキストを表にする

思いつくままにテキストを並べて
それをその後に表にする方法をまとめました。

表にしたときにいちいち、WordでもExcelでも
打ち直しをしていると、時間がもったいないです。

この方法を使いましょう。

Wordのテキストファイルを表に変換する方法

 

引用関連

その9：外交文献の引用形態

外国文献を引用するときは、法学なら
Blue Bookのやり方に沿う必要があります。

慣れないLarge CapsとSmall Capsも
実はショートカットで変更することができます。

外国文献の形式をそろえるときにとても便利です。

Word法学外国文献引用でのLarge CapsとSmall Capsの入力

 

その10：索引の作成

書籍に索引が載っているのをみかけますね。

索引は、目次と同様にWordで簡単に作成できます。

語彙関連でまとめたいことがあるときなど
とても便利です。

Wordで索引を作成する方法

 

その11：リサーチツール

Webから文献を探す際に、Wordの標準機能で探し、
引用についても簡単にまとめてくれるリサーチツールがあります。

法学論文の引用形態にはなっていませんが、
レポートレベルであれば便利でしょう。

WordでWEB引用・文献を簡単に作れるリサーチツール

 

 

校正関連

その12：段落の位置入れ替え

校正をしていると、文章のつながりで
前後を入れ替えたい欲求が多く出てきます。

そんなときには、わざわざ全指定などせずとも
上限の段落を一瞬で入れ替える方法があります。

論文の校正でよく使います。
便利です。

Wordの指定段落の上下位置を一瞬で入れ替える方法

 

その13：読み上げ

Wordには読み上げ機能がついています。

文字を追って校正するのもいいのですが、
それに飽きてきたら読み上げで頭に入りにくい
箇所がないかを確認しましょう。

プロの方はともかく、今から大学院生なのであれば
校正のやり方も自分なりの工夫をいれないと
質の向上につながりません。

色々試している中のひとつにしていただければうれしいです。

Wordの「読み上げ」で文章の間違いを聞いて見つけよう

 

その14：印刷時にコメントを一括で消す

校正にてコメントをつけたとしても、
印刷時にそれらを一括で印刷に反映しないことができます。

PDFにするときにも有無を選べるので、便利です。

Wordの印刷時にコメントを印刷しない方法と一括削除する方法

 

その15：蛍光ペンを一括で非表示にする方法

蛍光ペンをどう使うか。
人によっては自分のメモ書きや校正ポイントを
表示していることがあります。

そんなとき、他の人に印刷時などにオフにして
見せないことが可能です。

Wordの蛍光ペンの表示を一括でオフにする方法

 

まとめとして

色々と書きましたが、少しでも執筆のストレスを
減らしてお役に立てればうれしいです。

 

【編集後記】
そろそろ今年も6ヶ月経ちそうですね。

日々の目標に向かって邁進していきます。

【運動記録】
ストレッチ○　筋トレ○

【子育て日記(4歳・0歳)】
上の子とお買い物。

「何が食べたい」って聞いてつくったののに、
後で、
「たきこみごはんが たべたかった」
と言われました。

そういうのは早く言ってね。
次は、炊き込みご飯にします。